Virtual assistant
Tijd teruggeven, zodat jij weer aan je eigen werk toekomt.
Loopt je agenda vol en blijft er van alles liggen? Ik ben Willemijn, virtual assistant met twintig jaar secretariële ervaring. Van planning en klantcontact tot evenementen, social media en het secretariaat van een bestuur: ik neem het van je over. Zelfstandig, betrouwbaar en met een eigen blik op wat beter kan.
Mijn basis is klassiek secretarieel vakmanschap. Daarnaast werk ik dagelijks met AI, met een eigen AI-crew die me helpt. Zo is routinewerk sneller klaar en heb jij weer overzicht over je week. Ik werk volledig op afstand vanuit Italië, voor zelfstandigen in de hippische sector en voor managers en directieleden die taken willen overdragen aan iemand die meedenkt, of die de stap naar AI willen zetten maar nog niet weten hoe.
Voor wie
Herkenbaar?
Hippische ondernemers
Overdag werk je tussen de paarden, 's avonds werk je nog je WhatsApp bij. Wie kan wanneer, er moet nog een paard bij, en dan belt er een spoedklant.
Dat neem ik van je over. Afspraken inplannen, klanten terugbellen, routes die kloppen. Zodat jij 's ochtends je agenda opent en gewoon ziet waar je naartoe moet.
Meer voor hippische ondernemers →Managers en organisaties
Een meeting met vijf partijen plannen kost een halve dag. De mailbox loopt over en het werk schuift door naar de avond.
Dat neem ik van je over. Agenda, mail en afstemming uit handen, met een systeem eromheen dat je team kan overnemen. Zo krijg je tijd terug, en blijft het werken als ik er niet ben.
Meer voor organisaties →Waarom Wil Assist
Het verschil zit in hoe het werk overblijft
Met AI, vanuit het vak
Ik gebruik AI niet voor een losse tekst, mijn werk draait erop. Ik kijk ernaar als secretaresse, niet als systeembeheerder: wat werkt, wat mag, en wat houdt je team zelf vol.
Bewust niet onmisbaar
Elke opdracht krijgt een plan van aanpak en een handleiding. Het werk blijft lopen, ook als ik er niet ben.
Opdrachten die doorlopen
Opdrachten worden verlengd en uitgebreid. Een klant verdubbelde zelfs het aantal weekuren. Dat zegt meer dan een verkooppraatje.
Volledig op afstand
Vanuit Italië, op vaste werktijden en met korte lijnen. Een uur is hier echt een uur werk, zonder afleiding.
Zo werkt het
In vier stappen van overvol naar overzicht
Jij kiest hoeveel AI erin zit. Alles persoonlijk door mij, of met slimme AI-tools erbij: niet iedereen is daar al klaar voor, en dat hoeft ook niet.
Kennismaking
Een half uur bellen of videobellen. Gratis en vrijblijvend.
Plan van aanpak
Wat er wordt opgepakt, hoe en wanneer, en of AI meedoet. Op papier, vóór de start.
Bouwen en testen
Aan de slag, in de praktijk getest en bijgesteld. Elke twee tot drie weken een concept, geen wekelijkse vergaderingen.
Overdracht
Handleiding erbij. Zo blijft het werk lopen, ook als er iemand anders bij komt.
Zullen we kennismaken?
Een half uur bellen of videobellen, gratis en vrijblijvend. Vertel waar je tegenaan loopt, dan kijken we samen wat past.
Plan een kennismaking