Managers en organisaties
Ik neem het werk over.
De werkwijze blijft bij jou.
Voor managers, directieleden en organisaties die agenda, mail en afstemming willen overdragen, maar ook evenementen, social media, het secretariaat of de opzet van slimme werkwijzen met AI. Aan één vaste assistent die meedenkt.
Wat ik voor je inricht, leg ik vast in een handleiding. Zo kan je team ermee verder, ook als ik er niet meer bij ben.
Wat ik voor je doe
Agenda en afstemming
Meetings met meerdere partijen plannen, verzetten en opvolgen. Valt een terugkerend overleg uit, dan staat het opnieuw in de agenda zonder dat iemand erom vraagt.
Secretariaat en bestuur
Bestuursondersteuning, rapportages, vacatures en sollicitanten, on- en offboarding. Discreet: wat ik zie, blijft bij mij.
Evenementen
Van de eerste uitnodiging tot de evaluatie: teksten voor de uitnodiging, aanmeldingen en deelnemers bijhouden, facturen voor deelname versturen en zelfs de presentjes uitkiezen. Met een hbo-diploma Eventmanagement en ervaring met events tot 1.500 gasten.
Een secretariaat opzetten
Moet een bestaand secretariaat opnieuw worden ingericht, of is er nog geen vaste werkwijze? Ik zet het op, met inwerkdocumenten en standaardformulieren. Ook fijn als nieuwe collega's het vak nog moeten leren.
Systemen en AI-assistenten
Een mailbox die zichzelf sorteert, een assistent voor HR-taken of de teamvergadering. Gekoppeld aan jouw systemen, waar dat kan.
Overdracht
Alles wat ik bouw, krijgt een handleiding. Geen geheimen: je team kan er zelf mee verder, ook als ik er niet meer bij ben.
De brug
Van klassiek secretariaat naar werken met AI
Secretaressewerk zoals het altijd ging, werkt. Alleen kan het slimmer. Ik neem het werk over, bouw er een werkbaar systeem omheen en draag het over. Zo maak ik mezelf bewust niet onmisbaar.
Dat hoeft niet. Heb je gewoon een tijdje een secretaresse nodig, bijvoorbeeld bij drukte of ziekte, dan kan dat ook. Dan neem ik het werk over, zonder systeem en handleiding eromheen.
Na een overdracht hoef je me niet vast in te huren. Met een kleine strippenkaart kun je sparren of laten controleren of alles nog werkt.
Ik ben geen programmeur. Ik ben secretaresse die AI tot in haar werk heeft ingebouwd, met een eigen AI-crew die me helpt. Daardoor weet ik wat er in de praktijk werkt, en wanneer je beter een technisch specialist kunt vragen.
Uit de praktijk
Een opdracht die tot de zomer zou lopen, loopt nog steeds. Een andere klant verdubbelde het aantal weekuren.
Wat ik terughoor: "eindelijk een overzicht met alle taken erin" en "dit document hadden we veel eerder moeten maken".
Waar sta jij?
Vier stappen in werken met AI
Bijna iedereen gebruikt AI inmiddels. De vraag is hoe ver.
Af en toe iets vragen
AI als slimme zoekmachine: een vraag stellen, een antwoord krijgen.
Hulp bij losse taken
Een nieuwsbrief laten redigeren of een mail laten opzetten, met goede opdrachten.
Ingebouwd in je werk
Vaste assistenten met een eigen taak, een mailbox die zichzelf sorteert, gekoppelde apps. Hier werk ik nu.
Een AI-crew die zelf werk oppakt
Assistenten die taken uitvoeren en doorgeven, met jou aan het stuur. Hier verdiep ik me nu in.
Samen kijken we waar jouw organisatie staat en welke volgende stap echt iets oplevert. Jij bepaalt hoeveel AI erin zit. Werk je met persoonsgegevens, dan regelen we eerst de toestemming.
Tarief
Per uur, op jouw manier
Je betaalt per gewerkt uur en ontvangt één factuur per maand. Losse uren kan altijd. Weet je dat je structureel hulp nodig hebt, dan leggen we uren vast en betaal je minder per uur. De afspraken zetten we in een overeenkomst.
Een uur bij mij is echt een uur werk, zonder afleiding bij het koffieapparaat. Past een opdracht nu niet in mijn planning, dan krijg je een startdatum in plaats van half werk.
€ 80 per uur
Losse uren. Eindbedrag, zonder btw.
€ 75 per uur bij vastgelegde uren
Met een strippenkaart van 10 of 20 uur (zes maanden geldig) of een vast aantal uren per maand vanaf 10 uur, maandelijks opzegbaar.
Zullen we kennismaken?
Een half uur bellen of videobellen, gratis en vrijblijvend. Vertel waar je tegenaan loopt, dan kijken we samen wat past.
Plan een kennismaking